Dalam sebuah perusahaan, tentunya Anda telah memahami bahwa komputer server merupakan salah satu yang paling penting dalam jaringan kantor. Tentu hal ini lantaran fungsi komputer server yang mengatur seluruh aktivitas dalam jaringan. Bila terjadi sesuatu hal pada komputer server, tentunya akan mempengaruhi operasional perusahaan bahkan merugikan konsumen.
Server sendiri adalah sistem komputer yang berjalan semala 24/7 dan melakukan tugas berupa penyimpanan dan pengelolaan data. Server akan menyimpan beragam jenis dokumen dan menyediakan informasi untuk pengguna atau pengunjungnya. Server juga memiliki peran penting dalam menyediakan akses lebih cepat untuk mengirim atau menerima data yang tersedia pada server.
Performa sebuah server tentu saja dapat berkurang secara drastis apabila tidak dirawat dengan baik. Berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukan untuk merawat sebuah ruangan yang berisi berbagai server di dalamnya.
1. Buat Perencanaan Ruang Server yang Sesuai Standar
Sudah tentu bahwa di sebuah kantor atau perusahaan, server sebaiknya ditempatkan pada ruangan khusus tersendiri bersama dengan perangkat pendukung jaringan lainnya. Tentunya hal ini untuk memudahkan pengawasan dan menghindari berbagai ancaman bagi server itu sendiri seperti contohnya binatang pengerat.
2. Selalu Perhatikan Suhu Ruangan
Karena server bekerja selama 24 jam nonstop maka suhu ruangan dalam server juga perlu diperhatikan. Sangat disarankan untuk memasang pendingin dalam ruangan server karena komputer membutuhkan kondisi optimal untuk dapat bekerja secara efisien. Terlalu banyak bekerja dalam kondisi panas dapat menimbulkan beberapa masalah.
3. Sediakan Sumber Energi Listrik Cadangan
Sumber listrik cadangan sangat direkomendasikan, sebab ada kemungkinan listrik akan mati secara tiba-tiba. Misalnya dengan UPS yang terhubung ke perangkat server. Selain mempunyai sumber listrik cadangan, pastikan pula sumber listrik tersebut akan segera menyala ketika listrik mati. Ini karena di beberapa perusahaan, server mati dalam hitungan menit atau bahkan detik bisa menyebabkan kerugian yang signifikan.
4. Lakukan Backup Data Secara Berkala atau Otomatis
Dalam suatu organisasi, data merupakan aset yang sangat penting. Data harus disimpan dengan baik dan aman. Untuk itu, dalam perusahaan, diperlukan seorang database administrator yang bertanggung jawab dalam melakukan backup database server, menyimpan dan mengelola data perusahaan dengan menggunakan jenis perangkat lunak khusus. Seorang database administrator harus melakukan penjadwalan backup seluruh database server setiap saat akan lebih aman dalam memonitor database yang ada. Tujuannya yaitu untuk mengontrol jika terjadi error akses database. Juga agar dapat mengembalikan database apabila data tersebut hilang, baik karena terhapus atau karena rusak (corrupt). Untuk itu, perlu dibuat data cadangan sehingga data tersebut dapat digunakan kembali apabila terjadi kerusakan atau kehilangan.
5. Pastikan Ruangan bebas dari Debu.
Jika kain lap konvensional tidak dapat menjangkau sudut yang sempit atau area yang sulit dijangkau pada data center, sebaiknya Anda menggunakan alat pembersih debu yang modern seperti penyedot debu elektrik. Gunakan penyedot debu elektrik yang memiliki motor 500-watt untuk mengeluarkan debu dari celah kipas data center. Investasi Anda untuk alat semacam ini akan berarti dalam jangka panjang.
6. Perhatikan pengaturan Kabel
Berbagai perangkat elektronik identik dengan kabel. Namun pengelolaan kabel yang tidak rapi akan tidak hanya membuat pemandangan buruk, melainkan juga berdampak pada performa perangkat. Sejumlah kabel di data center harus diatur serapi mungkin, terutama kabel yang berada di dekat rak server. Perhatikan pengelolaan kabel berikut ini.
Gunakan label dan kode warna untuk menghemat waktu perawatan. Misalnya kabel yang digunakan untuk printer atau perangkat VoIP, gunakanlah kabel dengan warna yang berbeda. Untuk memberikan label pada kabel, gunakan heat-shrink label yang dapat dengan mudah dipasang di kepala kabel. Sebaiknya jangan menggabungkan kabel jaringan dengan kabel power Hal ini dikarenakan kabel listrik dapat menyebabkan gangguan. Pastikan Anda mengukur panjang kabel agar tidak berlebihan dan memperumit ruang data center.
Itulah beberapa hal yang bisa dilakukan dalam merawat ruang server. Hubungi sales@qserver.id apabila Anda memiliki kebutuhan server, kami akan mencari yang sesuai dengan kebutuhan Anda.